Sistem Aktif & Terhubung Cloud Server

Administrasi Surat, Disposisi & Kasbon Kantor Tanpa Kertas

Percepat alur persetujuan pimpinan, hilangkan risiko surat hilang, dan monitor pengajuan dana operasional kantor secara transparan & real-time.

+12 Baru

Surat Masuk Bulan Ini

No. 082/E-OFF

Surat Keluar Terbit

Perlu ACC

Disposisi Menunggu

Rp 8,5 Jt

Pengajuan Kasbon Aktif

Manajemen Arsip Surat

Surat resmi masuk & keluar terarsip dengan nomor agenda otomatis

No. Agenda / Surat	Perihal & Dokumen	Instansi / Asal	Sifat	Status Disposisi	Aksi

Alur Disposisi Aktif

Real-time

042/UND-KEMENKEU/VIII/2026

Undangan Rapat Koordinasi Anggaran & Evaluasi Q3

Dari: Kementerian Keuangan RI

1. Penerimaan & Verifikasi TU

Diterima & discan oleh Staff TU (25 Agt, 08:30 WIB)

Terverifikasi

2. Disposisi Direktur Utama

"Hadiri bersama Manajer Keuangan & siapkan data realisasi belanja Q3."

Instruksi Ditandatangani

3. Tindak Lanjut: Manajer Keuangan

Sedang menyiapkan berkas laporan & konfirmasi kehadiran.

Proses Tindak Lanjut

Pengajuan Kasbon & Reimbursement Operasional

Approval berjenjang pimpinan dengan upload nota & bukti transfer real-time

Kode / Tanggal	Pemohon & Divisi	Keperluan Dana	Nominal	Status ACC	Tindakan

E-Arsip Digital Kantor

Total: 4 Folder

SK & Kebijakan Direksi

24 Dokumen PDF • Terupdate

Kontrak & Perjanjian Legal

18 Berkas • Terproteksi NDA

Laporan Kas & Audit Q1-Q3

32 File Excel & PDF

Surat Tugas & SPPD

45 Lembar Arsip

Statistik Volume Persuratan & Kasbon 6 Bulan

Monitoring produktivitas administrasi kantor

2026

Agenda Rapat Direksi & Divisi

26 Agt

10:00 WIB • Ruang Rapat Utama

Rapat Evaluasi Operasional & Anggaran Q3

Pimpinan: Direktur Utama • Peserta: Semua Manajer

28 Agt

14:00 WIB • Zoom Cloud

Presentasi Vendor IT & Implementasi Server

Divisi IT & Divisi Pengadaan