Permasalahan Dalam Excel:
Excel Hebat untuk Awal, Tapi Mulai Jadi Masalah Saat Bisnis Tumbuh.

Masih banyak di beberapa perusahaan masih menggunakan database excel dalam lingkup pekerjaan mereka dan beberapa kekurangan dari menggunakan Microsoft Excel sebagai aplikasi database adalah :

• Kapasitas data terbatas: Excel memiliki batas maksimum beberapa ribu baris per lembar kerja, yang dapat menjadi masalah jika Anda memiliki banyak data akan menjadi sangat lambat untuk membuka file excel.
• Performa yang buruk: Excel dapat menjadi lambat saat menangani banyak data atau saat melakukan operasi yang rumit.
• Kekurangan fitur database: Excel tidak memiliki fitur yang sama dengan aplikasi database tradisional seperti query SQL, enkripsi data, atau pemulihan data setelah kegagalan.
• Keterbatasan dalam pembuatan laporan: Excel tidak memiliki fitur yang sama dengan aplikasi laporan seperti Crystal Reports atau Business Objects.
• Keterbatasan dalam keamanan data: Excel tidak memiliki fitur keamanan yang sama dengan aplikasi database tradisional, sehingga data Anda mungkin lebih rentan terhadap peretasan.
• Keterbatasan dalam pembagian tugas: Excel tidak memiliki fitur untuk mengontrol akses pengguna ke data, sehingga tidak ada cara untuk memastikan bahwa hanya orang yang ditentukan yang dapat melihat atau mengedit data.
• Keterbatasan dalam integrasi: Excel tidak dapat dengan mudah diintegrasikan dengan aplikasi lain, seperti aplikasi web atau aplikasi mobile, yang dapat menyulitkan jika Anda ingin mengambil data dari Excel dan menggunakannya dalam aplikasi lain.
• Keterbatasan dalam kolaborasi: Excel tidak memiliki fitur untuk mengelola versi data dan melacak perubahan, sehingga dapat menyulitkan jika beberapa orang bekerja pada data yang sama pada saat yang sama.
• Keterbatasan dalam validasi data: Excel tidak memiliki fitur yang sama dengan aplikasi database tradisional dalam hal validasi data, sehingga Anda harus menulis kode sendiri atau menggunakan add-in untuk memvalidasi data sebelum dimasukkan ke dalam lembar kerja.
• Keterbatasan dalam scalability: Excel tidak dapat di scale secara otomatis jika data yang ditangani bertambah, sehingga Anda harus mengoptimalkan secara manual lembar kerja dan menambah kapasitas storage.
• Keterbatasan dalam konsistensi data : Excel tidak memiliki fitur yang sama dengan aplikasi database tradisional dalam hal konsistensi data, sehingga Anda harus mengambil tindakan ekstra untuk memastikan bahwa data Anda tetap konsisten dalam skala besar.
• Keterbatasan dalam backup dan recovery: Excel tidak memiliki fitur yang sama dengan aplikasi database tradisional dalam hal backup dan recovery, sehingga Anda harus mengambil tindakan ekstra untuk membuat cadangan data dan merestorasi data jika terjadi kerusakan.
• Excel tidak dapat digunakan untuk aplikasi multiuser, sehingga tidak cocok untuk digunakan dalam lingkungan kerja yang membutuhkan akses data yang bersamaan dari beberapa orang.
• Keterbatasan dalam analisis data: Excel tidak memiliki fitur yang sama dengan aplikasi analisis data seperti Tableau atau Power BI dalam hal analisis data yang kompleks dan pembuatan visualisasi data yang interaktif.
• Keterbatasan dalam automatisasi: Excel tidak memiliki fitur yang sama dengan aplikasi database tradisional dalam hal automatisasi, sehingga Anda harus menulis kode sendiri atau menggunakan add-in untuk mengautomasi proses seperti import data atau pembaruan data.
• Keterbatasan dalam integrasi dengan sistem lain: Excel tidak dapat dengan mudah diintegrasikan dengan sistem lain seperti ERP, CRM, atau sistem e-commerce, sehingga dapat menyulitkan jika Anda ingin mengambil data dari Excel dan menggunakannya dalam sistem lain.
• Keterbatasan dalam audit trail: Excel tidak memiliki fitur yang sama dengan aplikasi database tradisional dalam hal audit trail, sehingga Anda harus mengambil tindakan ekstra untuk melacak perubahan data dan mengetahui siapa yang membuat perubahan.
• Keterbatasan dalam konektivitas: Excel tidak dapat digunakan untuk mengakses data dari sumber data yang berbeda seperti database, web atau cloud secara langsung, sehingga Anda harus mengekstrak data terlebih dahulu dan mengimportnya ke dalam lembar kerja Excel.

Secara keseluruhan, Excel dapat digunakan sebagai aplikasi database sederhana untuk mengelola data kecil, tetapi jika Anda memerlukan fitur yang lebih canggih, seperti analisis data yang kompleks, automatisasi, integrasi dengan sistem lain, audit trail, konektivitas atau fitur lain yang tidak tersedia dalam Excel, maka Anda mungkin perlu upgrade ke sistem aplikasi database yang lebih baik.